失敗しない特定技能採用戦略｜在留資格のポイントと実務手順を詳しく解説

特定技能による外国人採用を検討している企業必見。在留資格制度の概要から申請手順、注意点までをわかりやすく解説し、成功する採用戦略を具体的に紹介します。

✅ 目次

特定技能制度の概要と背景
対象業種と就労内容の具体例
在留資格取得の流れと必要書類
申請時の注意点と不許可事例
CK株式会社が提供する人材紹介の強み

特定技能制度の概要と背景

2019年に施行された「特定技能」は、日本国内の深刻な人手不足を補うために新設された在留資格です。特定技能1号は即戦力となる外国人労働者の受け入れを可能にし、特定産業分野において就労が認められています。制度の導入により、外国人材の活用がより現実的となり、多くの企業が新たな戦力として注目しています。

背景には、国内労働人口の減少と業界別の深刻な人材不足があります。介護・建設・外食産業をはじめ、多くの分野で「人手不足」という課題が顕著であり、特定技能制度を活用した採用が増加しています。今後もさらに対象分野の拡大が見込まれ、企業の採用戦略における重要性が高まっています。

対象業種と就労内容の具体例

特定技能1号で受け入れが可能な分野は、2025年現在で16分野に整理されています。いずれも人手不足が顕著な業種であり、即戦力となる外国人材の活躍が期待されています。さらに政府は、2027年を目途に「リネンサプライ」「物流」「資源循環」などの新分野を追加検討しています。

現在の特定技能1号の16分野

介護
ビルクリーニング
工業製品製造業分野（素形材・産業機械・電気電子の統合）
建設業
造船・舶用工業
自動車整備業
航空業
宿泊業
農業
漁業
飲食料品製造業
外食業
林業
鉄道
自動車運送業
木材産業

検討されている新分野（2027年以降）

リネンサプライ分野
物流分野
資源循環分野

これらの分野も人材不足が続く業界であり、制度改正の動向が注目されています。採用を検討する企業は、早い段階で情報を把握しておくことが重要です。

実際の就労内容の例

例えば、介護では「身体介護・生活支援」、ビルクリーニングでは「オフィスビルや商業施設の清掃」、工業製品製造業では「組立・加工・検査業務」などがあり、各分野で求められる技能や日本語力が異なります。

分野	主な業務	日本語目安
介護	身体介護、生活支援	N4以上
建設業	土木作業、施工補助	N4以上
飲食料品製造業	食品加工、検品、梱包	N4以上

【重要】分野ごとに必要な技能試験や日本語能力が異なります。採用担当者は最新の要件を必ず確認しましょう。

在留資格取得の流れと必要書類

特定技能で外国人を採用する場合、在留資格の申請から許可までの流れを正しく理解することが極めて重要です。手続きを誤ると不許可や審査遅延の原因となります。ここでは、実際の流れと必要な書類を詳しく解説します。

在留資格取得の基本的な流れ

受け入れ企業側で就労条件の整備・求人内容の確定
技能試験・日本語試験に合格した外国人を選定
雇用契約の締結（条件明示を含む）
「特定技能所属機関」としての届出と準備
出入国在留管理庁への在留資格認定証明書（COE）の申請
認定証明書交付後、本人が査証申請（在外公館）
来日後、在留カードを受領し就労開始

必要書類の具体例

在留資格申請には、以下の書類が必要となります。書類不備があると審査が長引くため、必ず最新の入管ガイドラインを確認してください。

書類名	概要	提出者
雇用契約書	給与、業務内容、労働条件を記載した契約	企業側
技能試験合格証明書	特定技能分野ごとの技能試験合格を証明	本人
日本語試験合格証明書	日本語能力試験（N4相当以上）合格を証明	本人
支援計画書	生活オリエンテーションや相談対応等の支援内容を明記	企業側

これらに加え、企業の登記事項証明書や決算書など、受入れ機関の適格性を示す資料も必要となる場合があります。

手続きの注意点

書類は最新様式を使用すること
日本語試験はJLPTまたは国際交流基金基準でN4以上が基本
技能試験は分野ごとに実施機関・内容が異なるので要確認
提出前に不備や不足がないか二重チェック

【ポイント】手続きは計画的に進めることが重要です。書類準備から申請までに1～3か月を要するケースも多いため、余裕を持ってスケジュールを組みましょう。

申請時の注意点と不許可事例

特定技能の在留資格申請は、ただの書類提出ではなく、外国人が長期的に日本で就労するための適格性が厳しく審査されます。提出内容に矛盾があったり、企業側の体制が不十分だと不許可となり、採用計画に大きな影響を与えます。ここでは、申請を行う企業が押さえておくべき注意点と、実際に多く見られる不許可事例を詳しく解説します。

⚠ よくある不許可事例

✖ 雇用契約書と支援計画書の内容が矛盾している（賃金や勤務時間など）
✖ 受け入れ企業の財務基盤が弱く安定雇用が見込めない
✖ 技能試験や日本語試験の証明書が不備・期限切れ
✖ 支援責任者の配置が基準未満、または支援計画の不十分さ
✖ 過去に不法就労助長などで行政処分を受けている

これらはいずれも、形式だけでなく実態の整合性が重視されていることを示しています。

🔎 審査で見られるチェックポイント

✅ 労働条件通知書の内容が雇用実態と一致しているか
✅ 支援計画が具体的で実現可能なものか
✅ 過去の外国人雇用状況やトラブルの有無
✅ 住居や生活支援体制の確保状況
✅ 労働関連法令・社会保険法令の遵守状況

上記は審査時に細かく見られ、必要に応じて補足資料の提出を求められることもあります。

💡 不許可を防ぐための実務上の工夫

🖋 提出前に雇用条件と支援計画を照合し、矛盾を排除する
🖋 社内で複数人によるダブルチェック体制を整備する
🖋 ガイドラインや最新通達を定期的に確認する
🖋 外国人本人に契約内容を母国語で説明し理解度を高める
🖋 定期的な内部監査を実施し支援体制を改善する

これらを実施することで、審査の通過率を高め、採用後のトラブル防止にもつながります。

【重要】不許可となった場合でも再申請は可能ですが、原因を根本から解消しなければ許可はされません。申請前の入念な準備こそが成功の鍵となります。

CK株式会社が提供する人材紹介の強み

特定技能での採用を成功させるためには、単に人材を見つけるだけでなく、在留資格の法的要件を満たした人材を確実に確保することが重要です。CK株式会社は、長年の実務経験と最新の入管情報をもとに、外国人採用を支える専門人材紹介サービスを展開しています。派遣や請負は行わず、紹介に特化しているため、法令順守の体制が整っている点が企業から高く評価されています。

🏢 CK株式会社の特徴とサポート体制

🌐 外国人採用専門の実務ノウハウ
技術・人文知識・国際業務、特定技能の両在留資格を熟知し、入管手続きや法改正にも迅速対応。社内に有資格者を配置し、制度変更にも柔軟に対応します。
🤝 正社員雇用を前提とした紹介
派遣や請負ではなく、企業と求職者双方にとって安心できる直接雇用をサポート。企業の採用ニーズをヒアリングし、条件に合う人材を的確に紹介します。
📑 徹底した候補者スクリーニング
技能試験・日本語試験の合格確認、職務経歴の適合性、在留資格の制約に抵触しないか等を厳密にチェック。採用後の不許可リスクを最小限に抑えます。
🌏 多分野対応
介護・建設・外食・農業・製造業など、現行の16分野すべてに対応可能。さらに、物流やリネンサプライなど新分野に関する最新情報も随時提供します。
🧭 定着支援アドバイス
採用後の生活支援計画や、文化・言語の違いによるトラブル回避についても無料アドバイスを実施。長期定着を見据えた提案が可能です。

💡 CK株式会社を利用するメリット

CK株式会社を活用することで、採用担当者は煩雑な手続きや膨大な情報収集から解放されます。例えば、特定技能の試験スケジュールや合格者リストの入手、在留資格の要件確認、契約書類の整合性チェックなど、時間とコストのかかる業務をCK株式会社がサポートします。結果として、採用までの期間短縮や不許可リスク低減に直結します。

また、企業側は採用後も安心して外国人材を活用できます。文化や習慣の違いによるコミュニケーションの課題についても相談でき、必要に応じて改善策を提案。これにより、長期雇用の実現と人材の定着率向上が見込めます。