2025年7月1日発表！特定技能・特定活動の提出書類が大改定！

2025年7月1日から特定技能・特定活動の提出書類が大改定！

2025年7月1日から、出入国在留管理庁は「特定技能」および「特定活動（自動車運送業準備）」に関する提出書類一覧・確認表を大幅に改定しました。本記事では、変更内容の詳細と注意点、企業や支援機関が取るべき対応について詳しく解説します。

✅目次

• 改定の背景と目的
• 変更された主な提出書類とポイント
• 企業・支援機関が準備すべき対応策
• 申請ミスを防ぐための実務チェックリスト
• 今後の展望とCK株式会社の支援体制

改定の背景と目的

2025年7月1日より、特定技能および特定活動に関連する在留申請書類の改定が施行されました。これは、煩雑化していた書類の内容と確認作業を簡素化し、審査の迅速化および法令遵守の徹底を目的とした運用改善の一環です。特に、技能実習から移行する外国人や、新たに自動車運送業を志望する者への対応を強化する狙いがあります。

改定のポイント：
・新様式への完全移行
・確認表の記載内容の簡素化・統一化
・提出書類漏れ防止のチェック体制強化

変更された主な提出書類とポイント

2025年7月1日に施行された提出書類一覧の改定により、「特定技能」と「特定活動（自動車運送業準備）」に関する提出書類が刷新されました。以下に、主な変更内容とその要点を分かりやすく整理します。

1. 対象書類の新様式化

法務省出入国在留管理庁は、全ての書類を最新版様式に統一しました。旧様式では申請が受理されない可能性があるため、申請者・企業ともに必ず最新版を使用する必要があります。

2. 書類別の主な変更点

書類名	主な変更内容
在留資格認定証明書交付申請書	項目の順序整理と「支援責任者情報」の追加
支援計画書（様式1）	外国語対応内容と支援方法の記載欄の拡充
雇用契約書	勤務形態・賃金明細記載に詳細項目追加
確認表（新設）	提出書類漏れ・記載漏れを防ぐ目的のチェック表

3. 自動車運送業準備（特定活動）向け書類

「特定活動（自動車運送業準備）」については、運行管理研修の受講証明書や配属先企業の詳細情報が新たに提出必須となりました。配車システム利用の有無も確認対象に含まれるため、注意が必要です。

実務ポイント：
・支援計画書の内容記載が増えたため、登録支援機関との連携がより重要に
・特定技能所属機関も、様式に即した準備が求められる

変更された主な提出書類とポイント

2025年7月1日に施行された提出書類一覧の改定により、「特定技能」と「特定活動（自動車運送業準備）」に関する提出書類が刷新されました。以下に、主な変更内容とその要点を分かりやすく整理します。

1. 対象書類の新様式化

法務省出入国在留管理庁は、全ての書類を最新版様式に統一しました。旧様式では申請が受理されない可能性があるため、申請者・企業ともに必ず最新版を使用する必要があります。

2. 書類別の主な変更点

書類名	主な変更内容
在留資格認定証明書交付申請書	項目の順序整理と「支援責任者情報」の追加
支援計画書（様式1）	外国語対応内容と支援方法の記載欄の拡充
雇用契約書	勤務形態・賃金明細記載に詳細項目追加
確認表（新設）	提出書類漏れ・記載漏れを防ぐ目的のチェック表

3. 自動車運送業準備（特定活動）向け書類

「特定活動（自動車運送業準備）」については、運行管理研修の受講証明書や配属先企業の詳細情報が新たに提出必須となりました。配車システム利用の有無も確認対象に含まれるため、注意が必要です。

実務ポイント：
・支援計画書の内容記載が増えたため、登録支援機関との連携がより重要に
・特定技能所属機関も、様式に即した準備が求められる

企業・支援機関が準備すべき対応策

2025年7月1日からの様式改定により、企業や登録支援機関は運用フローの見直しと書類準備体制の強化が求められます。適切な対応を怠ると、在留資格の審査遅延や不許可につながる可能性があるため、以下の対策を徹底しましょう。

1. 最新様式の徹底取得と社内展開

• 出入国在留管理庁およびJITCOの公式サイトから最新PDFをダウンロード
• 過去の旧様式は速やかに破棄し、社内・顧客用フォーマットを更新
• Word／Excelファイル化して、関係部署・支援機関と共有体制を構築

2. 提出フローの再設計

新様式では確認表（チェックリスト）の提出が必須項目として追加されています。これにより、提出書類の整合性と不備の有無が事前に把握しやすくなりましたが、社内でのフロー整備が求められます。

再設計すべき主なフロー：
・申請準備チェックシートの導入
・支援機関→企業→行政書士→入管への一貫した提出ルートの明文化
・差し戻しや不備発生時の連絡・再提出ルールの明示

3. 登録支援機関との連携強化

支援計画書の改定内容には「日本語教育の内容」「生活支援の実施計画」がより細かく求められており、支援機関との連携が欠かせません。特に、複数の企業をサポートしている支援機関には情報の早期共有が必須です。

4. 社内教育・マニュアルの見直し

• 様式変更を反映した最新マニュアルを作成
• 実務担当者向け研修の実施
• 外国人受け入れ担当部署との情報連携強化

5. CK株式会社の対応支援

外国人材専門の人材紹介会社であるCK株式会社では、最新様式に即した人材紹介の実務アドバイスも提供可能です。支援機関との連携を重視し、必要書類の整備や運用支援もお任せいただけます。

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申請ミスを防ぐための実務チェックリスト

提出書類の様式が変更されたことで、企業や支援機関は申請時の記載漏れ・添付ミスを未然に防ぐ体制が重要になります。以下では、実務に役立つチェックリストを項目別にまとめました。

1. 共通チェックリスト（特定技能・特定活動共通）

• 最新版の申請様式を使用しているか確認
• 在留資格認定証明書交付申請書に誤字・記載漏れがないか
• パスポート番号、有効期限が正確に記載されているか
• 提出書類の全てに押印（電子署名を含む）がなされているか
• 証明写真（縦4cm×横3cm）の規格が正しいか

2. 特定技能向け：専用項目のチェック

• 技能測定試験・日本語試験の合格証明書が添付されているか
• 支援計画書の記載内容（生活支援、日本語支援等）が適正か
• 雇用契約書の内容が在留資格に合致しているか
• 所属機関の事業内容と職務内容が一致しているか

3. 自動車運送業（特定活動）向け：専用項目のチェック

• 運行管理講習の受講修了証明書が添付されているか
• 運送会社の配属先情報（車両台数、乗務開始予定日など）が記載されているか
• 日本語能力が乗務基準（例：N3〜N4）を満たしているか

4. 提出時チェック（最終確認）

項目	確認内容	チェック欄
提出先	正しい入管窓口に提出されるか	□
郵送形式	書留・簡易書留で送付しているか	□
添付資料	必要書類がすべて揃っているか	□
記載内容	記載漏れ・不明点がないか	□

今後の展望とCK株式会社の支援体制

今回の提出書類改定は、特定技能制度の運用強化と制度透明化を目的とした大きな転換点です。今後、さらに対象分野の拡大や申請フローのデジタル化が進む見通しであり、企業と登録支援機関の実務体制にも柔軟な対応が求められます。

1. 今後予定される主な制度変化

• 物流・リネンサプライ・資源循環などの新分野追加（2025年秋予定）
• 外国人雇用におけるオンライン申請の拡充
• 自治体との情報共有強化による地域支援の一体化

企業への影響：
・書類提出ルールがさらに細分化される可能性あり
・自治体との関係構築も重要な管理項目となる
・登録支援機関の評価制度導入が検討されている

2. CK株式会社の専門支援体制

CK株式会社は、外国人材専門の人材紹介会社として、企業様の採用から入管対応に至るまで一貫したアドバイスを行っております。書類改定にも迅速に対応し、「紹介業務に特化した正確かつ迅速な支援」を徹底しています。

• 紹介業務に特化（派遣・請負・セミナーは実施しておりません）
• 法務省ガイドラインに準拠した紹介マッチング
• 登録支援機関との連携を前提とした実務体制

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3. 今後のまとめ

2025年の書類様式改定は、外国人雇用に関わる全ての関係者にとって、事務手続きの見直しと適正管理の強化を促す重要なタイミングです。制度は今後さらに進化していくため、常に最新情報にアンテナを張りつつ、信頼できるパートナーとの連携が不可欠です。

CK株式会社では、今後も外国人採用に関する法改正・制度動向を随時提供してまいります。