外国人採用の最前線：特定技能最新トレンド＆行政対応

外国人労働者の受け入れが拡大する中で、企業の注目を集めているのが「特定技能」制度です。これは日本国内の深刻な人手不足分野に対して、一定の技能と日本語能力を有する外国人を受け入れるために創設された在留資格制度で、2019年の導入以来、多くの分野で活用されています。特に2025年には制度改正や受け入れ人数の見直しなど、実務に直結する重要な変化が相次いでいます。今後の採用活動において、制度の正確な理解と行政対応の把握は必須です。本記事では、特定技能制度の基本概要から最新の制度変更、企業が採用する際の注意点、そして制度活用によるメリットや課題、さらに外国人材紹介専門のCK株式会社による支援サービスまでをわかりやすく解説します。外国人採用を本格的に検討する企業の担当者や、制度に関心のある人事・労務担当者にとって、必読の内容です。

特定技能制度とは？2025年版の基本概要

特定技能とは、日本の人手不足分野において一定の専門性や技能を有する外国人労働者を受け入れる在留資格です。2019年に創設されたこの制度は、建設、介護、農業、外食業など、現在16分野で運用されています。

「特定技能1号」は、現場作業を中心とする業務に従事でき、最長5年間の在留が可能です。一方、「特定技能2号」はより熟練した技術を要する業務に対応しており、更新によって無期限の在留や家族帯同も可能です。

2025年現在、特定技能2号への移行要件が緩和されつつあり、企業にとっても中長期的な人材確保の手段として注目を集めています。

2025年最新：制度変更点と行政の動き

2025年に入り、特定技能1号は対象分野が**16分野へ拡大**され、制度運用に関して重要な改正が続いています。本節では、最新の制度改定内容と出入国在留管理庁の対応を詳述します。

✅対象分野の拡大（16分野）

2024年3月、特定技能1号の対象分野に「自動車運送業」「鉄道」「林業」「木材産業」の4分野が追加され、**全16分野**へ拡大されました。

✅受入分野の枠と柔軟性強化

各分野ごとの年間受入枠を出入国在留管理庁が柔軟に調整する仕組みが導入されています。

✅特定技能2号への移行要件の緩和

熟練度・日本語能力の基準が一部緩和され、過去の職務経験や在留歴を実務重視で評価できるようになっています。

✅在留手続きの電子化

2025年6月以降、申請書類の電子提出が可能になり、進捗確認の手続きもオンラインに移行。これにより工数やミスが大幅に削減されます。

✅行政と地域の連携強化

地域商工会などとの合同会議が定期開催され、地域単位での受け入れ支援が進展。
企業向けガイドラインやオンライン資料の配信が加速し、自主管理体制の整備が促進されています。

このように制度は「分野拡大＋運用の柔軟化＋電子化」により、より使いやすく、質の高い受け入れが実現できる方向へと進化しています。

企業が知っておくべき採用フローと注意点

特定技能外国人を採用するには、単なる求人募集だけでなく、制度上の厳格な手続きと責任を伴う運用が求められます。本セクションでは、企業が押さえるべき基本的な採用の流れと、失敗しないための注意点を段階ごとに解説します。

✅ 採用の基本フロー（5ステップ）

ステップ	内容
① 受け入れ計画の立案	労働力のニーズ、必要な人数・分野、条件の整理を行い、制度要件との整合性を確認。
② 支援体制の準備	義務的支援項目（生活・労働・日本語など）を満たすため、自社支援か登録支援機関の活用を決定。
③ 求人・マッチング	外国人紹介会社（例：CK株式会社）等を通じ、適切な人材を選定。国別によって応募傾向や資格も異なる。
④ 在留資格申請	必要書類を揃え、出入国在留管理庁へ在留資格認定証明書を申請。電子化により一部オンライン対応。
⑤ 受け入れ・雇用開始	入国後の支援を実施し、定期報告義務（四半期ごとの活動報告）を怠らない体制を確保。

✅ 採用時の注意点

支援義務の履行： 特定技能では、生活・労働支援など13項目の支援が法律上義務付けられており、怠ると指導・是正対象になる。
適正な賃金設定： 同等業務を行う日本人と同等以上の報酬水準が必要。
契約違反への対処： 不当解雇や労働条件変更は、出入国在留管理庁からの警告・許可取消の対象になる。
登録支援機関の選定： 外注する場合は、登録番号を持つ適正な業者（例：CK株式会社）を選ぶこと。

外国人採用においては、単なる雇用契約だけでなく、行政との継続的な関係と報告義務が伴います。制度理解を深め、信頼できる支援機関と連携することが成功のカギです。

特定技能外国人を採用するメリットと課題

特定技能外国人を雇用することで、企業は即戦力としての人材確保が可能になる一方、制度運用や職場環境の整備には注意が必要です。本節では、メリットと課題をバランスよく整理します。

✅ メリット

即戦力の確保：既に技能や日本語能力の基盤があるため、研修期間を短縮しながら即戦力として活躍可能。
定着率の向上：家族帯同が可能な2号移行後は、生活の安定により中長期的な定着が期待される。
ダイバーシティの推進：異文化の視点や語学力を生かし、職場の創造力や国際競争力を強化。

⚠️ 課題

支援体制の構築負担：住居手配、日本語学習、医療付き添いなど、13項目の支援を運営する手間とコスト。
文化・言語のギャップ：職場の文化理解やコミュニケーションの課題が定着・生産性に影響。
行政対応の継続：四半期ごとの活動報告や変更届など、申請後も行政対応の負荷が継続的に発生。
更新・移行リスク：2号への移行基準を満たせない場合、本人の在留が終了し、離職につながる。

出入国在留管理庁「在留資格『特定技能』について」
https://www.meti.go.jp/press/2019/08/20190809002/20190809002-1.pdf

メリットと課題の双方を理解し、支援を一元管理できる体制（社内または登録支援機関との連携）の構築が成功の鍵となります。

CK株式会社が提供する外国人採用支援

外国人材の採用には、法的知識・支援体制・マッチングの精度が求められます。CK株式会社は「外国人採用に特化した紹介専門会社」として、特定技能制度を熟知した専門スタッフによる高度なサポートを提供しています。

✅ CK株式会社の強み

制度特化の専門性：在留資格「特定技能」に精通した専任チームが法令順守と最新制度に即した提案を実施。
幅広い人材ネットワーク：東南アジアを中心とする多国籍人材との提携により、即戦力候補を迅速紹介。
厳選マッチング：企業の要件に応じて、日本語能力・職歴・業務理解度をふまえたマッチングを実現。
手続き代行支援：在留資格認定・更新申請において、専門行政書士と連携し安心のサポート。

✅ 他社との違い

比較項目	CK株式会社	一般人材派遣会社
採用形式	紹介型（雇用主＝企業）	派遣型・請負型
対応分野	特定技能に特化	幅広だが制度に特化していない
法令対応	入管法・特定技能制度に準拠	派遣法中心