在留管理・コンプライアンス強化｜特定技能における届出・監査対応の実務ポイント

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在留管理・コンプライアンス強化｜特定技能における届出・監査対応の実務ポイント（2026年版）
特定技能｜在留管理・コンプライアンス｜2026年版

在留管理・コンプライアンス強化｜特定技能における届出・監査対応の実務ポイント（2026年版）

本記事では、特定技能制度の運用をめぐる「在留管理・コンプライアンス強化」の背景と、2025年4月1日施行の運用改善を踏まえた 届出・支援・記録（証跡）・監査対応の要点を、公的機関の一次情報を中心に整理します。

対象：受入企業（特定技能所属機関） 対象：登録支援機関 更新：2026-02-16

目次

実務上の前提： コンプライアンスは「制度理解」だけでなく、日々の運用（届出判断、支援の実施、記録の保存）まで含めて評価されます。

1. 強化の背景：受入拡大と適正運用

在留外国人数や特定技能で就労する外国人が増加するほど、制度の信頼性を維持するために「適正運用」の重要性は高まります。 入管庁は在留外国人数や特定技能の在留者数を公表しており、制度運用の前提として参照できます。

こうした状況下で、行政が「受入れ拡大」と「不正・不適正運用の防止」を同時に進めるのは自然な方向性です。 具体的な施策の一つとして、2025年4月1日施行の運用改善（届出項目・届出頻度の変更等）が公表されています。

関連（社内記事）： 入管法厳格化に備える！2025年版コンプライアンス徹底マニュアル

2. 2025/4/1施行：運用改善の要点

2025年4月1日以降、特定技能制度の「各種届出」について、届出項目および届出頻度が変更されました。 実務担当者は、まず公式の説明（対象、様式、留意点）を確認し、社内の期限管理・手続フローを更新する必要があります。

一次情報： 運用改善（入管庁） ／ 届出（提出書類・様式）（入管庁）

2-1. 実務上の影響（見落としやすい点）

論点 実務での留意点 確認先
随時届出の判断 届出要否の判断基準を社内で統一し、判断の根拠（いつ・誰が・何を見て）を記録として残します。 届出一覧（入管庁）
運用要領 法令だけでなく、運用要領に実務の解釈・手続が整理されています。社内共有は最新版を前提に行います。 特定技能運用要領（PDF）
様式の更新 旧様式の提出を避けるため、提出時点の最新様式・記載要領を必ず確認します。 提出書類・様式（入管庁）
運用上の要点： 変更後は「頻度の整理」よりも、判断の一貫性と証跡（記録）の整備が重要になります。
関連（社内記事）： 外国人採用のプロが教える！協議会加入の落とし穴と実務手順

3. 受入企業の義務：届出・支援・記録

受入企業（特定技能所属機関）は、在留資格の活動が適正に行われるよう、必要な届出を行い、 1号特定技能外国人については支援計画に基づく支援を実施（または登録支援機関へ委託）します。 届出の体系は入管庁のページが基準となるため、担当者は常に最新情報を参照してください。

公式：特定技能所属機関・登録支援機関による届出（入管庁）

3-1. 監査で評価されやすい「管理の三点セット」

管理領域 基本対応 証跡（例）
在留管理 在留期限、住所、所属、活動状況の変更を把握し、必要な届出を期限内に実施します。 在留カード写し（更新ごと）／届出控え／本人申告書／社内判断メモ
労務管理 雇用契約、賃金、労働時間、社会保険等の適正運用を徹底します（受入要件にも影響）。 雇用契約書／賃金台帳／勤怠記録／社保加入記録／説明書面
支援管理 支援計画に基づき、生活オリエンテーション、相談対応、面談等を実施します（委託でも可）。 支援計画／実施チェックリスト／面談記録／配布資料／相談ログ
関連（社内記事）： 介護分野の在留期間延長に関する要点は、次の記事でも整理されています。
介護分野の特定技能1号｜在留期間延長の条件と手続き完全ガイド

3-2. 受入機関の要件・義務（海外向け整理：MOFA）

外務省（MOFA）のページは、受入機関の要件と義務を体系的に整理しています（英語表記）。 社内で「義務項目」を棚卸しする際の補助資料として有用です。

参照：Support System for SSWs（MOFA）

4. 登録支援機関：委託時の管理ポイント

支援を登録支援機関に委託する場合でも、受入企業側は「委託した事実」だけでなく、 支援が実際に実施されていることを把握できる体制（報告・レビュー）を整えることが望まれます。

4-1. 委託契約で明確化したい事項（例）

項目 明確化の例 証跡（例）
面談・相談 頻度、方法（対面・オンライン）、通訳手配、記録方法、緊急時連絡。 面談記録／相談受付票／対応記録
届出支援 事故発生時の連絡ルート、期限管理、提出主体、必要資料の収集手順。 期限管理表／提出控え／連絡ログ
レポート 月次・四半期の報告内容、KPI（面談回数、相談件数、課題の種類等）。 支援実施報告書／改善提案
関連（社内記事）： 住居支援など、生活面の整備は定着・トラブル予防にも直結します。
全国の登録支援機関と連携！外国人住宅サポートはCK不動産にお任せ

5. 監査で見られる点：典型的な不備

監査・確認で問題になりやすいのは「制度理解の不足」よりも、 記録がない／判断が一貫しない／期限管理ができていないといった運用面の不備です。 ここでは典型例を整理します（具体の届出・期限・様式は入管庁の最新案内をご確認ください）。

典型的な不備 リスク 対策（実務）
期限超過（届出が遅れる） 是正指導や受入継続に影響する可能性があります。 期限カレンダー／担当者・副担当者設定／アラート運用。
証跡不足（支援の記録が不十分） 支援未実施と評価され得ます。 面談記録テンプレート／配布資料の版管理／相談ログ整備。
判断のぶれ（届出要否の基準が曖昧） 説明が困難となり、運用上の指摘につながります。 社内判断基準（チェック表）／決裁ログの保存。
委託管理不足（委託先の実施状況を把握しない） 不備の発見が遅れ、事故対応が間に合わないリスクがあります。 月次レビュー会／レポート提出／記録の抜き取り確認。
確認先（最新）： 入管庁：届出（提出書類・様式）
関連（社内記事）： 監査の最新傾向・摘発事例の観点は、次の記事でも整理されています。
外国人雇用で狙われる企業｜2025年「偽装雇用」摘発と入管監査の最新傾向

6. 事故対応：退職・未就労・行方不明等

退職、長期未就労、行方不明等が発生した場合は、早期把握と社内連携（現場→人事→支援→入管対応）が重要です。 届出要否や提出期限は事象の類型により異なるため、入管庁の届出一覧で個別に確認してください。

参照： 届出（提出書類・様式）（入管庁）

6-1. 社内フロー（例）

段階 実施事項 記録（証跡）
把握 現場から人事へ報告。本人状況（出勤・連絡可否、理由）を確認。 報告書／連絡ログ（電話・メール等）
判断 届出要否、期限、提出主体（自社/委託先）を確定。 判断チェック表／決裁記録
提出 必要書類を整え、期限内に提出。控えを保管。 提出控え／送付記録
再発防止 原因分析（労務、生活課題、配置等）と、支援・面談の改善。 改善報告書／支援計画の見直し履歴
関連（社内記事）： 外国人採用で起こりやすい課題の整理と対策は、次の記事も参考になります。
【保存版】外国人採用でよくある5つの失敗と解決方法

7. 育成就労（2027/4/1）に向けた備え

2027年4月1日に施行予定の新制度「育成就労」は、制度移行期に運用整備の重要性が高まるテーマです。 入管庁は概要資料（改訂版）を公開しています。

参照：育成就労制度の概要（令和7年12月改訂）（入管庁PDF）

7-1. 今から整備しておくと有用な事項

  • 届出の判断基準（チェック表）と期限管理（カレンダー）の整備
  • 支援の標準手順（面談・相談・生活オリエン）と記録テンプレート
  • 委託先（登録支援機関）との責任分界・報告ラインの明文化
  • 現場責任者向けの短時間研修（「事故の定義」と報告手順）
関連（社内記事）： 技能実習から特定技能への移行に関する制度理解は、移行期の社内整備にも役立ちます。
技能実習から特定技能への移行制度と必要条件

8. 運用テンプレ：社内チェック表

監査対応で重要なのは、「誰が担当しても同じ判断・同じ証跡が残る」状態を作ることです。 ここでは社内で整備しやすいチェック表（項目例）を提示します。実際の届出要件・期限は公式ページで確認してください。

項目 確認内容（例） 証跡（例）
在留期限の管理 更新の3か月前に本人へ案内し、必要書類の準備状況を確認。 管理台帳／本人通知／提出控え
変更の把握 住所・所属・勤務形態等の変更が発生した場合に人事へ即時連絡。 変更申告書／社内連絡票
支援の実施 面談・相談対応の実施、必要時の通訳手配、課題のエスカレーション。 面談記録／相談ログ／通訳手配記録
委託の管理 委託先レポートの確認、課題の是正依頼とフォロー。 レポート／議事録／是正依頼書
事故対応 退職・未就労・行方不明等を把握したら、届出要否と期限を即確認。 事故報告書／判断チェック表／提出控え
参照（最新）： 入管庁：届出（提出書類・様式）
関連（社内記事）： 採用広報・定着の観点は、コンプライアンス運用とセットで考えると効果的です。
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参照元URL一覧（一次情報中心）

※制度・様式・運用は更新される場合があります。掲載前および更新時には、入管庁の最新ページをご確認ください。

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